Falls Sie QR-Rechnungen per E-Mail erhalten oder diese mit einem Dokumentenscanner einscannen, benötigen Sie keinen QR-Scanner. In PROFFIX können Sie unter Kreditorenbuchhaltung «Beleg einlesen» mit der Funktion «PDF/Grafik» die PDF- oder Grafik-Dateien einlesen. Die abgelegte QR-Rechnung kann jederzeit eingesehen und ausgedruckt werden. Zudem können Sie mit PROFFIX E-Banking die Zahlung anschliessend direkt ohne Doppelerfassung vergüten.

Mit PROFFIX benötigen Sie keine zusätzliche Hardware, um den QR-Code einzulesen. Für die Erfassung postal zugestellter QR-Rechnungen stellen wir Ihnen kostenlos die PROFFIX Scanner App zur Verfügung.

Ihre nächsten Schritte, um QR-Debitorenrechnungen versenden zu können:

1. PROFFIX auf Version 4.0.1021 aktualisieren
2. Bankenstamm der SIX aktualisieren
3. QR-IBAN Ihrer Bank abwarten
4. QR-IBAN in PROFFIX Auftragsbearbeitung eintragen (Hilfstabelle QR-Rechnung/ESR verwalten – bestehender ESR-Eintrag kopieren – QR-IBAN eintragen)
5. Kontaktaufnahme mit Ihrem PROFFIX Partner für die Aktualisierung Ihrer individuellen Formulare
6. Erwerb von weissem perforiertem Papier 80–100 g/m2 (auch geprüftes Recycling-Papier möglich)
7. QR-Rechnungen mit QR-IBAN und QR-Referenz (ersetzt die orangen ESR Einzahlungsscheine) können nun elektronisch als PDF per E-Mail, per ZUGFeRD, per E-Rechnung (verfügbar ab Mitte Juli über PostFinance) oder physisch per Post versendet werden

Ihre nächsten Schritte, um QR-Kreditorenrechnungen bezahlen zu können:

1. PROFFIX auf Version 4.0.1021 aktualisieren
2. Bankenstamm der SIX aktualisieren

3. QR-Rechnungen in allen drei Ausprägungen können nun automatisch eingelesen, verbucht und bezahlt werden:
   – QR-Rechnungen mit QR-Referenz (ersetzt die orangen ESR Einzahlungsscheine)
   – QR-Rechnung mit IBAN (ersetzt die roten Einzahlungsscheine)
   – QR-Rechnung mit Creditor Reference (SCOR) nach ISO 11649